5 praktycznych porad sprzątania biura

Czyste i schludne biuro to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim zdrowia, produktywności i profesjonalnego wizerunku firmy. Badania pokazują, że pracownicy pracujący w czystym środowisku są bardziej efektywni i rzadziej chorują. W tym artykule przedstawimy 5 praktycznych porad, które pomogą utrzymać przestrzeń biurową w nienagannej czystości.

1. Ustal regularny harmonogram sprzątania

Kluczem do utrzymania czystości w biurze jest regularność. Zamiast czekać, aż biuro będzie wyraźnie zabrudzone, lepiej wprowadzić stały harmonogram sprzątania.

Oto przykładowy harmonogram:

• Codziennie:
  • Opróżnianie koszy na śmieci
  • Odkurzanie lub zamiatanie podłóg w częściach wspólnych
  • Wycieranie kurzu z biurek i sprzętów biurowych
  • Czyszczenie kuchni i jadalni
• Raz w tygodniu:
  • Dokładne mycie podłóg
  • Czyszczenie toalet i łazienek
  • Mycie szyb w drzwiach i przeszkleniach wewnętrznych
  • Dezynfekcja klamek, telefonów i innych często dotykanych powierzchni
• Raz w miesiącu:
  • Mycie okien
  • Czyszczenie wykładzin i dywanów
  • Czyszczenie żaluzji i rolet
  • Odświeżanie tapicerek krzeseł i foteli

Taki harmonogram pozwala na systematyczne utrzymanie czystości, zamiast przeprowadzania sporadycznych, intensywnych porządków.

2. Zwróć szczególną uwagę na miejsca wspólne

Miejsca wspólne, takie jak kuchnia, jadalnia, toalety czy sale konferencyjne, są najczęściej używane i najszybciej się brudzą. Wymagają zatem szczególnej uwagi.

Kuchnia biurowa

Kuchnia to miejsce, gdzie gromadzą się bakterie i mogą powstawać nieprzyjemne zapachy.

• Lodówkę należy regularnie opróżniać z przeterminowanej żywności (najlepiej raz w tygodniu w piątek)
• Mikrofalówkę i ekspres do kawy należy czyścić codziennie
• Blaty i zlewy powinny być wycierane po każdym użyciu
• Naczynia nie powinny być pozostawiane w zlewie

Toalety

Czystość toalet ma ogromny wpływ na ogólne wrażenie o firmie - zarówno wśród pracowników, jak i odwiedzających.

• Toalety powinny być czyszczone przynajmniej raz dziennie
• Należy dbać o stałą dostępność mydła, papieru toaletowego i ręczników
• Warto stosować odświeżacze powietrza
• Kosze na śmieci powinny być regularnie opróżniane

Porada eksperta: Zatrudnienie profesjonalnej firmy sprzątającej, takiej jak Perec Pasta, może znacząco odciążyć pracowników i zapewnić wysoki standard czystości w miejscach wspólnych. Profesjonaliści mają odpowiednie środki i wiedzę, aby skutecznie dezynfekować najbardziej narażone na bakterie powierzchnie.

3. Zadbaj o higienę sprzętu elektronicznego

Komputery, klawiatury, telefony i inne urządzenia elektroniczne to miejsca, gdzie gromadzi się najwięcej bakterii. Badania pokazują, że przeciętna klawiatura może zawierać więcej bakterii niż deska sedesowa!

Jak dbać o czystość elektroniki:

• Klawiatury można czyścić sprężonym powietrzem, aby usunąć okruchy i kurz spomiędzy klawiszy
• Powierzchnie urządzeń należy przecierać specjalnymi chusteczkami do elektroniki lub miękką ściereczką lekko zwilżoną płynem do dezynfekcji
• Ekrany monitorów czyścić specjalnymi preparatami do ekranów lub mieszanką wody z niewielką ilością alkoholu
• Telefony biurowe, które są często używane przez różne osoby, powinny być regularnie dezynfekowane

Pamiętaj, aby przed czyszczeniem zawsze wyłączyć urządzenie i odłączyć je od źródła zasilania.

4. Wprowadź zasadę czystego biurka

Zasada czystego biurka (ang. clean desk policy) polega na uporządkowaniu swojego stanowiska pracy przed zakończeniem dnia pracy. Korzyści z wprowadzenia tej zasady to:

• Łatwiejsze sprzątanie biurek przez personel sprzątający
• Lepsza organizacja pracy
• Zwiększone bezpieczeństwo danych (brak poufnych dokumentów leżących na biurkach)
• Bardziej profesjonalny wygląd biura

Implementacja zasady czystego biurka:

1. Wprowadź oficjalną politykę firmy w tym zakresie
2. Zapewnij pracownikom odpowiednie szafki i organizery do przechowywania dokumentów
3. Zachęcaj do digitalizacji dokumentów, aby zmniejszyć ilość papieru
4. Dawaj dobry przykład, zaczynając od kadry zarządzającej

5. Zainwestuj w odpowiednie środki czystości i sprzęt

Jakość używanych środków czystości i sprzętu ma ogromny wpływ na efektywność sprzątania i trwałość utrzymania czystości.

Warto zainwestować w:

• Profesjonalne środki czystości - dostosowane do różnych powierzchni występujących w biurze (drewno, szkło, metal, tkaniny)
• Dobrej jakości odkurzacz - najlepiej z filtrem HEPA, który zatrzymuje drobne cząsteczki kurzu
• Maszyny czyszczące - dla większych biur warto rozważyć inwestycję w automatyczne maszyny czyszczące do podłóg
• Ściereczki z mikrofibry - skuteczniej zbierają kurz i brud niż tradycyjne ściereczki
• Środki dezynfekujące - szczególnie ważne w okresach zwiększonej zachorowalności na grypę czy przeziębienie

Pamiętaj, aby zapewnić odpowiednie miejsce do przechowywania środków czystości, niedostępne dla osób postronnych.

Podsumowanie

Utrzymanie czystości w biurze to proces ciągły, który wymaga systematyczności i zaangażowania. Wprowadzenie powyższych porad może znacząco poprawić stan czystości przestrzeni biurowej, co przełoży się na lepsze samopoczucie pracowników, ich wyższą wydajność oraz profesjonalny wizerunek firmy.

Jeżeli prowadzisz większą firmę lub nie masz czasu na samodzielne organizowanie sprzątania, warto rozważyć usługi profesjonalnej firmy sprzątającej. Perec Pasta oferuje kompleksowe usługi sprzątania biur dostosowane do indywidualnych potrzeb każdego klienta. Nasze doświadczone zespoły, wyposażone w profesjonalny sprzęt i środki czystości, zadbają o to, aby Twoje biuro zawsze lśniło czystością.

Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o naszych usługach i otrzymać indywidualną ofertę dopasowaną do potrzeb Twojej firmy.